1、业（yè）务接单：业务接（jiē）单后整理齐基本单（dān）证后（hòu），在内（nèi）部系统中登记，如果客户或者单证（zhèng）有（yǒu）特殊（shū）要求或者其他情况的要在把情况写在便签纸上夹在单证（zhèng）最上（shàng）方。因每天有固（gù）定（dìng）时间，将单证送（sòng）到15楼单证部。　

2、单证审单、输单：接（jiē）到业务部送来的单子后首先整（zhěng）理单证是否齐全，齐全的检查单证（zhèng）是否正确（què），正（zhèng）确的交输单人员录入（rù）报（bào）检系统；单（dān）证有问题的，把（bǎ）问题标注（zhù）在（zài）便签纸上夹在单（dān）证最（zuì）上方，并把有问（wèn）题（tí）单证放在专门的单（dān）证（zhèng）篮（lán）里，并且马上与客户取（qǔ）得联系，解（jiě）决单证问题。单证输入（rù）到（dào）系统后，等待回执，收到回执后要马上打印出面单和报检回执（zhí），夹在对应（yīng）的单（dān）证上方，（单（dān）证放置的基（jī）本（běn）顺序：回执、报检单、合（hé）同（tóng）、发票、装箱单、厂检单、报检委托书（shū）、纸箱单（dān））打出面单后再次校对，然后在报检（jiǎn）回执（zhí）上写出（chū）工厂名（míng）称和注册号的后（hòu）四位，再把单证放（fàng）在专门的单证篮里，最后，要（yào）在某固定时间把需要送局里（lǐ）的单证送到一楼业（yè）务部，并（bìng）将送去的单（dān）证（zhèng）信息全部（bù）录入（rù）公司内部业务（wù）系（xì）统。　

3、检验检疫送单：在接到单证（zhèng）部的单证（zhèng）后及时把单证送到检验检疫（yì）局（jú）换正式号码，然后（hòu）取下回执，再到（dào）指定地（dì）方按照（zhào）各个科室分类投放单证，由那里的工作人员统一送到楼上进一步审单。　

4、归档：

（1）若审核通过，会有（yǒu）换证凭单（dān），我们只（zhī）要取（qǔ）下凭单、纸箱单，放回签好名字的回执连同单子一起给商检（jiǎn）局（jú）或自己公司归档；

（2）若未通过（guò），商检（jiǎn）人员会通知，则要找到相应人（rén）员联系事宜（yí），处（chù）理（lǐ）解决；

（3）若还未被审核，则耐心等（děng）待结（jié）果。　

5、审核通过的，将放行（háng）凭条（tiáo）拿回，并（bìng）及时将凭（píng）条信（xìn）息登记在业务系统上。业务人（rén）员应及时核对业务系统中的待审核单据。　

6、收款充值：财务人员通知客户打款给（gěi）公司，并在业务系统中确认充值，要求当日打（dǎ）款当日充值。之（zhī）后（hòu），业（yè）务人员才把凭（píng）条（tiáo）传真给客户。余额不足的不（bú）能将凭条传真给（gěi）客户（大客户除外）。